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北京吾道行体育文化发展有限公司

隐私政策

生效日期：2026年10月17日 · 版本 effective-2026-10-17-e6740bd1484f4db0
运营方：北京吾道行体育文化发展有限公司 · 主办方：中国空手道协会
联系邮箱：wudaoxing@ubi-karate.com

隐私政策

版本：1.1；生效日期：2026-10-17。本版本以平台正式发布并启用后适用于相应新操作，不追记此前行为为已同意。

1 责任主体与联系

北京吾道行体育文化发展有限公司为平台运营方及个人信息处理者，负责平台个人信息处理及相应保护义务。中国空手道协会作为赛事主办方列名，不参与个人信息处理决定。后续如发生向协会提供个人信息或处理分工变化，将先落实适用告知及其他必要程序。

个人信息请求统一发送至 wudaoxing@ubi-karate.com，由负责人员受理并协调相关方办理；儿童信息请求由指定负责人员统筹。

2 信息范围与目的

账号服务处理所选邮箱或中国大陆手机号、账号类型、联系人、机构、省级属地、密码验证、会话及必要安全记录，用于账号服务、身份验证和防滥用。不要求同时提供另一账号联系方式。

赛事报名处理运动员姓名、证件类型及号码、生日、性别、个人项目或团体成员、报名编号及状态，用于区分参赛者、避免重复参赛、核对资格和年龄组。大陆身份证的生日和性别由证件号派生，格式检查不代表公安联网身份认证。成年运动员电话用于与本人核实报名身份或处理必要参赛事项，不用于营销，也不成为账号通知渠道。未成年人的监护人资料用于必要授权核验和参赛保护。

材料处理包括项目要求的承诺书PDF、原视频、标准视频、封面、文件元数据、上传及处理记录，用于收件、校验、转码、审核、评分及授权播放。比赛过程产生审核、评分及修改、失格申报及证据、晋级、奖项、证书及操作记录，用于赛务、结果和必要追溯。

收件人姓名、电话、地区、地址及适用邮编用于奖品制作、寄送和必要联系。提供他人资料之前须有合法依据和必要告知。比赛通知仅发送至报名账号主通道，不附带运动员姓名、退回原因、具体成绩或视频。

3 处理依据与选择

各场景依据适用的同意、为订立或履行个人作为一方当事人的合同所必需，或具体法定义务处理；不将这些依据概括套用于所有资料。涉及敏感信息、儿童或其他应单独同意的事项，提供相应告知并取得所需授权。

必要资料未能依法提供时，对应报名可能无法办理；浏览等无关功能不受影响。宣传、营销及其他可选用途不与报名捆绑。本政策不授权公开宣传、人脸或声纹识别、模型训练或任意商业再利用。

4 访问人员及外部服务

报名账号处理本人提交的报名；工作人员按赛事任命、任务和职责访问。审核员可查看本人任务的当前承诺书，并按规则主动查询当前退回任务的报名账号主联系方式。裁判和裁判长无证件全号、寄送地址及承诺书访问权。管理员依法按职责管理必要资料并受控导出。

平台使用阿里云云主机、对象存储、备份、内容分发、短信及邮件等技术服务。云处理涉及运行资料、文件、必要访问和安全记录；短信或邮件服务仅按账号主通道处理相应收件标识和消息。奖品印制及寄送合作方将在实际履约前确定。我们会在向其提供个人信息前，补充说明合作方、所需信息及用途，并完成依法需要的告知、同意或委托处理安排；仅提供制作、寄送所必需的信息。具体签约主体、处理区域、期限及权利渠道见随本政策一同发布的《外部服务与数据处理说明》。

受托处理按约定和监督执行；向独立处理者提供、公开或跨境处理分别履行适用程序，不将技术服务等同于自由共享。

5 存储及视频分发地点

平台主要服务器及对象存储部署于中国大陆，标准视频及封面通过仅中国内地的CDN节点提供授权访问，不向公众开放。证书自动续期使用独立的DNS验证，不需要全球视频加速。

此前全球加速测试涉及的历史缓存及日志副本，尚未确认全部删除；切换加速区域和访问链接到期不代表副本删除。其他外部服务的处理地点、必要告知及适用安排见《外部服务与数据处理说明》。

6 保存及人工清理

平台不以自动到期删除作为本次处理方式。赛事进入“已结束”满60天后，系统向运营负责人发送一次人工清理提醒；邮件提醒不代表已经删除，也不保证在第60天当天完成清理。负责人结合仍在办理的赛事、寄送、请求及必要保全事项核对实际清理安排，不以人工操作为由无限期保留不再必要的信息。

超级管理员可在核对并明确确认后执行平台全量清理，涉及全部账号、赛事报名及审核评分记录、获奖及证书记录、数据库业务审计资料和本系统对象存储中的对应文件，而不只是触发提醒的那场赛事。清理后旧账号及历史记录无法继续查询；后续使用需重新注册。一般使用、收到邮件或赛事结束本身不会自动触发此操作。

数据库备份继续按35天轮换；系统快照、恢复副本及管理人员已有导出副本另行受控保管、核对保留必要性和处理安排。全量清理当前业务数据库及对象存储，不表示历史备份、缓存及全部外部副本已同时删除。恢复旧备份前须核对最近一次清理及已经落实的限制要求，不得直接将旧资料重新用于正常服务。依法需要保留的部分按具体依据、必要范围和期限处理。

7 浏览器存储与保护

必要登录Cookie当前有效期14天；退出登录或清除Cookie可结束相关访问。断点上传在浏览器保存文件名、大小、修改时间、上传标识及分片恢复信息，不保存完整视频或长期云凭据；完成、取消等路径触发清理，未完成进度无统一日历到期保证。公用设备操作后请退出并清理本站存储，清理可能使未完成上传无法恢复。

平台采取认证、角色及任务权限、传输保护、适用字段加密、私有文件访问、审计及备份等措施；安全风险无法绝对排除。发生事件时采取必要补救、报告和通知。安全日志按适用法定期限和必要范围处理；本平台不以本政策取得广告追踪授权。

8 请求、儿童及更新

本人或有权监护人如需查阅、复制、更正、补充、删除、撤回基于同意的处理、注销账号或解释，请直接联系上述邮箱，无需在线填报申请或另行注册。仅核验与申请必要相关的身份及授权，不索取密码或验证码。受理后告知处理进度和预计时间；复杂情形说明原因，不以报名、成绩或寄送快照锁定为由一概拒绝。依法需保留部分信息时说明具体依据、范围、期限和可用救济渠道。

不满14周岁适用专门儿童规则；其他未成年人适用相应监护安排。重要变化显著通知，依法需要重新同意时先取得；不把历史行为或继续浏览自动记为本版本同意。

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外部服务与数据处理说明

生效日期：2026-10-17

服务与必要信息

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服务	用途和必要信息	已确认的部署及处理范围
阿里云云主机、数据库、OSS及备份	运行账号、报名和赛务记录，存储和处理参赛视频、PDF、证书、导出及必要安全记录	应用主要部署于中国内地，OSS为北京地域；当前业务文件与数据库备份分开管理
阿里云CDN	加速授权访问的标准视频、封面及必要请求信息	当前仅使用中国内地加速，不提供公众作品广场；五分钟签名访问不表示副本五分钟后删除，缓存配置不等于服务商物理删除保证
阿里云短信及邮件推送	按账号主通道发送验证码、初始密码及必要赛事消息；60天提醒仅发给运营负责人	现有邮件推送配置为杭州地域，短信使用中国大陆手机号；邮件会投递到收件人选定的邮件系统，不能据发信地域保证全部链路均在中国内地
统一受理邮箱 wudaoxing@ubi-karate.com	接收联系方式、请求说明及经必要核验后的最少材料	由平台负责人统一受理并统筹儿童信息请求；初次联系不要发送密码、验证码或完整证件照片
Let's Encrypt证书服务	域名证书签发及续期，处理必要域名、网络及验证信息	使用独立DNS验证；公开服务主体为美国Internet Security Research Group，此流程不需要提供报名名单或参赛视频

服务主体、联系方式与处理边界

阿里云ECS、OSS、CDN及邮件服务的公开产品协议列名阿里云计算有限公司；短信通信能力公开条款列名阿里巴巴云计算（北京）有限公司为技术服务方，并涉及运营商资源。这些公开协议列名不等同于本项目全部订单、分包及实际链路的核验结论。服务账号的实际适用合同、处理地点、服务商日志和支持访问安排分别核对，不将品牌、接口地域或一般公开政策作为全部数据处理已获核验的证明。阿里云服务联系渠道为其官方网站服务支持；本项目资料处理及权利请求统一联系上述受理邮箱。

主要业务存储部署、视频加速区域与接收邮件的系统是不同环节。此前全球加速测试的历史缓存及日志尚未确认全部删除；平台不承诺历史副本已全部清除，也不将一般确认声明作为全部境外处理程序已完成的证明。后续如涉及须具体告知或履行其他手续的境外处理，将按实际接收方、地点、资料、用途、期限和权利渠道落实适用安排。

业务资料按隐私政策所述人工核对及全量清理安排处理；数据库备份按35天轮换，快照、恢复副本、服务商日志、受理邮箱和已有导出副本分别受控管理。当前业务库和OSS清空不代表所有这些副本同时删除，访问失效也不代表物理删除。与具体请求相关的保留依据、限制及处理进度通过受理邮箱说明，不以本附件取得无限期保留或扩大用途的授权。

印制及寄送

合作方在实际提供资料前确定，并提前补充合作方名称、联系方式、必要信息、用途和适用安排。未完成这些步骤前，不因本附件预列该用途而向任意第三方提供资料；不提供履约无关的证件全号、名单或视频。

个人信息及账号注销申请请联系赛事负责方：wudaoxing@ubi-karate.com